Appel d’offres et déploiement logiciel de gestion

Sélectionner le bon outil de gestion de flotte et l’ancrer dans le quotidien opérationnel de l’équipe :

• Sélectionner le logiciel de gestion le plus adapté via un appel d’offres structuré
• Coordonner le déploiement technique (connexions API, arborescence, paramétrage)
• Embarquer les utilisateurs et ancrer l’outil dans les pratiques quotidiennes de l’équipe

Chiffres clés et contexte

• Flotte gérée sans logiciel dédié : usages non tracés, pilotage limité
• Besoin d’un outil connecté aux fournisseurs pour centraliser la donnée et outiller les décisions
• Déploiement à cadencer sans perturber la gestion courante de la flotte

Chronologie de la mission

• Phase 1 : Collecte des besoins des parties prenantes, cartographie des utilisateurs (opérationnels + consultatifs), définition de l’arborescence
• Phase 2 : Création du cahier des charges
  Appel d’offres auprès de 3 fournisseurs + analyse comparative des propositions (quantitative, qualitative)
• Phase 3 : Organisation des soutenances + challenge de l’offre présélectionnée
• Phase 4 : Contractualisation + déploiement (connexions API, paramétrage, réunions de suivi, adoption équipe)

Notre valeur ajoutée et résultats

• Benchmark des solutions du marché mobilisé pour orienter le choix sur des critères objectifs et durables
• Offres challengées avec notre connaissance des pratiques tarifaires pour sécuriser les conditions contractuelles
• Pilotage du déploiement assuré de bout en bout : coordination fournisseur, API et adoption équipe pris en charge
• 1 logiciel sélectionné et contractualisé
• Connexions API fournisseurs opérationnelles
• Équipe autonome sur l’outil à l’issue des 3 mois de déploiement