Licitação e implantação de software de gestão

Selecionar a ferramenta correta de gestão de frota e integrá-la ao cotidiano operacional da equipe :

• Selecionar o software de gestão mais adequado por meio de um processo de licitação estruturado
• Coordenar a implantação técnica (conexões API, estrutura, parametrização)
• Engajar os usuários e incorporar a ferramenta às práticas diárias da equipe

Números-chave e contexto

• Frota gerida sem software dedicado: usos não rastreados, gestão limitada
• Necessidade de uma ferramenta conectada aos fornecedores para centralizar os dados e apoiar a tomada de decisões
• Implantação a ser cadenciada sem perturbar a gestão corrente da frota

Cronologia da missão

• Fase 1 : Coleta das necessidades das partes interessadas, mapeamento dos usuários (operacionais + consultivos), definição da estrutura
• Fase 2 : Criação do caderno de encargos
  Licitação junto a 3 fornecedores + análise comparativa das propostas (quantitativa, qualitativa)
• Fase 3 : Organização das apresentações + avaliação crítica da proposta pré-selecionada
• Fase 4 : Contratualização + implantação (conexões API, parametrização, reuniões de acompanhamento, adoção pela equipe)

Nosso valor agregado e resultados

• Benchmark das soluções de mercado utilizado para orientar a escolha com base em critérios objetivos e sustentáveis
• Propostas avaliadas com nosso conhecimento das práticas tarifárias para garantir condições contratuais seguras
• Gestão da implantação de ponta a ponta: coordenação de fornecedores, APIs e adoção pela equipe assumidas
• 1 software selecionado e contratado
• Conexões API de fornecedores operacionais
• Equipe autônoma na ferramenta ao final dos 3 meses de implantação