Performance Achats

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Une dérive des coûts santé et prévoyance : l’augmentation des dépenses de santé et les évolutions réglementaires entraînent une hausse régulière des cotisations.
• Un manque de transparence sur les contrats et les frais : entre assureurs, courtiers et gestionnaires, il est difficile d’avoir une vision claire des garanties, des marges et des frais de gestion.
• Des contrats peu renégociés : beaucoup de contrats collectifs restent en place pendant plusieurs années sans véritable mise en concurrence.
• Une gouvernance complexe avec les partenaires sociaux : les régimes collectifs nécessitent des arbitrages entre performance économique, protection sociale et dialogue social.

Déployer notre approche

• Audit complet de vos régimes : analyse des contrats santé et prévoyance, des garanties, des cotisations et des équilibres techniques.
• Mise en concurrence des assureurs : organisation d’appels d’offres et négociation pour obtenir les meilleures conditions.
• Optimisation des garanties et des cotisations : ajustement des garanties pour améliorer l’équilibre entre protection des salariés et maîtrise des coûts.
• Accompagnement des DRH et du dialogue social : appui aux directions RH dans la préparation des négociations avec les partenaires sociaux.

Générer des résultats concrets et durables

• Une réduction durable des coûts de protection sociale
• Des contrats plus lisibles et mieux pilotés
• Une relation équilibrée avec assureurs et courtiers
• Un pilotage clair de vos régimes santé et prévoyance

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Optimiser les programmes IARD (dommages, RC, auto, transport) avec 10 à 25 % d’économies
• Adapter les couvertures au profil de risque réel de l’entreprise
• Réduire le coût total de détention en optimisant franchises et rétentions

Déployer notre approche

• Audit des programmes IARD et cartographie des risques assurables
• Benchmark marché et mise en concurrence des assureurs et courtiers
• Optimisation des franchises, rétentions et structure de programme

Générer des résultats concrets et durables

• Cartographie des risques et couvertures avec analyse des gaps
• Rapport de benchmark et recommandations d’optimisation chiffrées
• Plan d’action d’optimisation du programme IARD avec jalons

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Des obligations réglementaires de plus en plus structurantes : l’intégration des réglementations telles que la loi APER ou le Décret Tertiaire imposent de nouvelles exigences en matière de production d’énergie renouvelable et de réduction des consommations énergétiques.
• Des marchés de l’énergie complexes et volatils : les marchés de l’électricité et du gaz connaissent des évolutions rapides et parfois imprévisibles. Sécuriser ses contrats d’approvisionnement tout en maîtrisant ses coûts devient un exercice de plus en plus stratégique.
• De multiples solutions pour verdir votre énergie : autoconsommation photovoltaïque, contrats d’approvisionnement renouvelable, garanties d’origine, PPA… Les options pour décarboner son énergie sont nombreuses, mais leurs impacts économiques, contractuels et opérationnels sont très différents.
• Des enjeux transverses au sein de votre organisation : ces sujets mobilisent plusieurs directions (achats, RSE, immobilier, finance, direction générale). Il peut être difficile d’aligner ces différentes parties prenantes autour d’une stratégie énergétique claire.
• Un levier stratégique pour votre performance globale : au-delà des contraintes, la transition énergétique est aussi une opportunité — renforcer la résilience de vos achats d’énergie, créer de la valeur à long terme et valoriser votre engagement environnemental auprès de vos collaborateurs, clients et partenaires.

Générer des résultats concrets et durables

• Négociation : chaque année nous menons plus de 100 appels d’offres pour des entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités.
• Optimisations contractuelles : nous mettons en place plusieurs dizaines de milliers d’optimisations de la fourniture et de l’acheminement par an (puissances souscrites, formule tarifaire d’acheminement, dépassements, options de fourniture).
• Fiscalité et aides : nous identifions et mettons en place toutes les pistes fiscales et d’aides adaptées à votre activité (accises en électricité et gaz, compensation carbone).
• Détection et recouvrement des erreurs de facturation : nos outils, appuyés par l’œil humain de nos consultants experts, permettent d’identifier les écarts contractuels et de consommation et de récupérer concrètement les trop-payés auprès des fournisseurs.
• Exécution de vos contrats : nous sommes votre partenaire au quotidien dans l’application et le suivi de vos contrats (analyses et suivi marché, prises de position, prix à clics et prix bloc + spot, alertes sur les prix, outils de simulations, établissement de scénarios).

Déployer notre approche

• Une stratégie d’achat d’énergie structurée, cohérente avec les pratiques du marché et performante au regard de vos objectifs.
• Une équipe de consultants dédiés et experts, à vos côtés au quotidien pour vous permettre d’appréhender le marché et vos dépenses.
• La comparaison exhaustive et dynamique des offres des fournisseurs sur les plans qualitatifs et économiques, ainsi qu’une aide à la décision dans le choix de la stratégie et des fournisseurs.
• Tous vos postes de dépenses optimisés et une vision 360° de vos achats d’énergie.
• Une prise en compte de tous les aspects : fourniture, surcoûts (CEE, capacité, marché carbone), stratégie verte, PPA et CSRD, solutions solaires et PV, clauses de flexibilité, engagements de consommation, etc.

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Complexité réglementaire et fiscale : la méconnaissance de la réglementation et des dispositifs d’aides en vigueur ne permet pas de connaître quels leviers seraient applicables.
• L’évolution de la réglementation nécessite une veille constante, impossible sans ressource interne dédiée.
• Les obligations de déclaration nécessitent des données énergétiques fiables que les entreprises n’ont pas toujours.
• Coût de ce poste de dépense : la fiscalité représente 20 à 30 % de la facture d’énergie.
• Prise de risque liée aux dispositifs : le manque d’informations peut freiner vos investissements (Decarb’Flash, Pacte Industrie…) et la non-conformité des dossiers DGFiP est un risque réel.

Déployer notre approche

• État des lieux : cartographie et diagnostic complet des consommations énergétiques (électricité, gaz, chaleur) et présentation des dispositifs d’aides applicables à vos activités.
• Diagnostic : analyse des activités et de l’usage des énergies au regard des critères d’éligibilité.
• Déploiement et sécurisation : montage des demandes d’exonération et de remboursement de taxes énergie, échanges avec les tiers, veille réglementaire continue et mise en conformité fiscale.

Générer des résultats concrets et durables

• Économies sécurisées et gain de temps grâce à une expertise reconnue.
• Génération d’un avantage concurrentiel vis-à-vis de votre secteur d’activité.
• Montage sécurisé des dossiers de remboursement, exonération, exemption et obtention des aides possibles.
• Soutien, suivi et échanges auprès de l’administration.
• Une veille réglementaire constante et l’analyse des impacts potentiels pour votre entreprise.

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Visibilité & pilotage : consolider les données de consommation et coûts à l’échelle du groupe, benchmarker les prix négociés localement et tracer les échéances de contrats pays par pays.
• Risques prix & marché : maîtriser l’exposition à la volatilité des marchés de gros, définir une politique d’achat commune et signer aux meilleures fenêtres d’achat.
• Complexité réglementaire & fiscale : sécuriser les spécificités locales (marchés dérégulés, taxes, paramètres régulés), détecter les erreurs de facturation et fiabiliser les données pour CSRD / CS3D.
• Organisation & gouvernance : articuler centralisation groupe et autonomie des filiales, et compenser le manque d’expertise interne sur les marchés de l’énergie.
• Transition énergétique & ESG : structurer un sourcing renouvelable (GO/REC, PPA) cohérent avec les engagements Net Zero et adapté à chaque marché.

Déployer notre approche

• Centraliser — Cellule énergie groupe avec interlocuteur unique, cartographie exhaustive des sites, contrats et dépenses par composante (marché vs réglementation).
• Harmoniser — Politique d’achat groupe déclinée par pays, mix fixe/indexé adapté aux profils de risque, référentiel fournisseurs et reporting unifié (devise et format consolidés), intégration des offres vertes (EAC, PPA).
• Optimiser — Détection des optimisations (structure puissance, options tarifaires, taxes récupérables), reconstitution analytique du prix par pays (énergie / réseau / taxes) et audit systématique des factures pour récupérer les trop-perçus.
• Contrôler — Tableau de bord groupe temps réel (coûts, consommations, écarts au budget, alertes prix et échéances), suivi budgétaire continu, livrables clés en main pour les reportings et identification des meilleures fenêtres d’achat à terme.

Générer des résultats concrets et durables

• Une maîtrise totale des coûts énergétiques à l’échelle du groupe : visibilité temps réel pays par pays, prévisions budgétaires fiables et économies documentées et auditables.
• Une exposition maîtrisée aux risques marché grâce à une stratégie d’achat structurée (mix fixe / indexé / achats à terme) absorbant les cycles de marché.
• Une organisation simplifiée et libérée des tâches à faible valeur : plus de consolidation manuelle de factures ni de renouvellements en urgence — les équipes finance et achats se recentrent sur leurs priorités stratégiques.
• Une conformité réglementaire et ESG assurée sans effort supplémentaire : données énergétiques fiables, structurées et vérifiables disponibles en permanence pour les reportings.

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Une multiplicité de prestataires : nettoyage, maintenance, accueil, sécurité ou gestion des espaces sont souvent confiés à plusieurs prestataires, ce qui complexifie le pilotage.
• Des contrats peu optimisés : manque de visibilité sur les niveaux de service, les indicateurs de performance ou les coûts.
• Un pilotage opérationnel insuffisant : sans indicateurs clairs, il devient difficile de suivre la qualité des prestations et d’identifier les axes d’amélioration.
• Une stratégie d’externalisation peu structurée : les entreprises doivent trouver le bon équilibre entre internalisation et externalisation pour maîtriser les coûts tout en garantissant la qualité de service.

Déployer notre approche

• Audit de vos services généraux : analyse des prestations, des contrats, des coûts et des niveaux de service.
• Définition d’une stratégie de Facility Management : identification du modèle le plus pertinent (FM, multi-technique, multiservices, corps d’état séparés, prestataire unique ou modèle intégré).
• Mise en concurrence des prestataires : organisation et pilotage AMO d’appels d’offres et négociation avec les prestataires de services.
• Accompagnement au déploiement : pilotage de la mise en œuvre en période de pré-exploitation ou au cours des 6 premiers mois d’exploitation.
• Mise en place d’outils de pilotage : déploiement d’indicateurs de performance et de tableaux de bord pour suivre la qualité de service.

Générer des résultats concrets et durables

• Une amélioration de la qualité de service pour les collaborateurs.
• Une meilleure maîtrise des coûts liés à l’environnement de travail.
• Une organisation plus efficace du Facility Management.
• Un pilotage clair de vos prestataires et de vos contrats.

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Des engagements locatifs mal alignés avec vos besoins : baux commerciaux, loyers, charges locatives ou travaux peuvent ne plus correspondre à l’évolution de votre activité ou de vos modes de travail.
• Un manque de visibilité sur les coûts immobiliers : sans analyse détaillée de vos contrats et de vos charges, il devient difficile d’identifier les leviers d’optimisation et les opportunités d’économies.
• Un manque ponctuel de ressources : à l’occasion de campagnes de déploiement massif ou d’analyses de coût approfondies, les ressources à mobiliser sur un temps court sont parfois difficiles à trouver.
• Une stratégie immobilière insuffisamment structurée : entre renouvellement de bail, recherche de nouvelles implantations ou rationalisation des sites, les décisions immobilières sont souvent prises au fil de l’eau sans vision globale.
• Un équilibre bailleur-preneur parfois défavorable : dans un marché immobilier en mutation, les entreprises doivent être capables de renégocier leurs engagements locatifs et d’ajuster leurs implantations pour rester compétitives.

• Analyse de votre parc immobilier : diagnostic complet (baux, loyers, charges, engagements contractuels), visites de sites, entretiens avec les parties prenantes et élaboration d’une stratégie site à site ou via un schéma directeur.
• Identification des leviers d’optimisation : renégociation de loyers et de charges, résiliation anticipée ou restitution de locaux, renouvellement ou prolongation de baux, optimisation du maillage territorial, recherche ou redéploiement d’implantations.
• Négociation et mise en œuvre opérationnelle : négociation avec les bailleurs, pilotage des actions immobilières et déploiement des décisions stratégiques.
• Mise en place d’un pilotage durable : tableaux de bord immobiliers et indicateurs de performance (KPI) pour suivre les coûts, la performance des sites et anticiper les optimisations futures.

Générer des résultats concrets et durables

• Des économies significatives : 15 à 35 % sur les loyers, charges et engagements immobiliers.
• Une stratégie immobilière alignée avec votre activité : vision claire de votre parc et stratégie adaptée (développement, rationalisation, optimisation des implantations).
• Un meilleur équilibre dans la relation avec les bailleurs grâce à une expertise pointue du marché et des pratiques contractuelles.
• Un pilotage durable de votre parc immobilier : outils et tableaux de bord pour suivre la performance et anticiper vos décisions futures.

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Des coûts élevés et difficiles à maîtriser : manque de transparence des loyers LLD, erreurs de facturation non détectées, frais de remise en état sous-contrôlés, avantages en nature mal optimisés.
• Une politique véhicule (Car Policy) obsolète ou inadaptée aux évolutions réglementaires (malus écologique, ZFE, avantage en nature) et aux attentes de vos collaborateurs.
• Des appels d’offres menés sans benchmark de marché fiable, aboutissant à des contrats déséquilibrés face aux prestataires LLD, loueurs, assureurs et gestionnaires de carburant.
• Une transition énergétique subie plutôt que pilotée : absence de feuille de route d’électrification, incertitudes sur les bornes de recharge, sur les aides et sur les impacts fiscaux.
• Un pilotage insuffisant : données éparpillées, reporting inexistant ou partiel, absence de tableau de bord TCO consolidé pour arbitrer et justifier vos décisions auprès de la Direction Financière.
• Des enjeux transverses mal coordonnés entre les fonctions Achats, RH, Finance, RSE et Direction Générale, générant des prises de décision en silos.

Déployer notre approche

• Audit & diagnostic — Analyse complète du parc (TCO véhicule par véhicule, conformité Car Policy, revue des contrats LLD), benchmark des conditions tarifaires vs. les meilleures pratiques du marché et identification des leviers d’économies immédiats et structurels.
• Optimisation des coûts & des contrats — Pilotage d’appels d’offres (LLD, cartes carburant/énergie, assurance flotte, pneumatiques), refonte ou création de la Car Policy intégrant les obligations réglementaires (loi LOM, décret ZFE, avantage en nature, TVS) et revue des frais de remise en état, pénalités kilométriques et avantages en nature.
• Verdissement & transition énergétique — Feuille de route d’électrification (VE et hybrides rechargeables) adaptée au mix d’usage et au budget, cadrage du déploiement des bornes (site et domicile) et choix des opérateurs, analyse d’impact malus CO2, bilan carbone du parc et contribution aux objectifs RSE.
• Pilotage de la performance — Tableaux de bord et reporting (TCO, budget, sinistralité, émissions CO2), contrôle des données de facturation et cohérence des loyers (détection d’anomalies, rapprochement comptable), accompagnement budgétaire et préparation des arbitrages.

Générer des résultats concrets et durables

• Une réduction mesurable du coût total de possession (TCO) de votre parc, généralement de 5 à 15 % dès la première année.
  
  Des contrats fournisseurs plus compétitifs et équilibrés, renégociés sur la base de benchmarks marché indépendants.
  
  Une Car Policy actualisée, conforme aux dernières évolutions réglementaires et valorisée comme outil RH.
• Une feuille de route d’électrification claire et financièrement sécurisée, en phase avec vos engagements RSE.
• Des outils de pilotage opérationnels permettant à vos équipes de suivre le budget flotte et d’anticiper les dérives.
• Un interlocuteur unique, indépendant et expert, qui aligne les parties prenantes internes (DAF, DRH, Achats, RSE) autour d’une stratégie flotte cohérente.

Comprendre vos objectifs et vos priorités

• Un déploiement des infrastructures mal cadré : absence d’étude de faisabilité préalable (capacité électrique, copropriété, évolution du parc), multiplicité des scénarios (site / domicile / itinérance) sans architecture globale, offre fournisseurs fragmentée (installateurs IRVE, CPO, MSP, agrégateurs) sans benchmark indépendant et obligations réglementaires méconnues (loi LOM, certification IRVE, supervision, smart charging).
  
  Un suivi des consommations d’électricité inexistant ou partiel : pas de remontée fiable kWh / véhicule / collaborateur, impossibilité de distinguer pro et perso sur les bornes domicile (risque URSSAF), supervision absente ou non interfacée avec le fleet management et traçabilité limitée des recharges en itinérance multi-opérateurs.
• Des remboursements collaborateurs non sécurisés : absence de politique formalisée pour les recharges domicile, calculs manuels par forfaits approximatifs, pas d’interface automatisée vers la paie et risque de non-conformité URSSAF en l’absence de justificatifs.
• Une fiscalité mal maîtrisée — avantage en nature et TVA : règles AEN méconnues (exonérations temporaires, plafonds), confusion sur le régime TVA des dépenses de recharge et absence de business case consolidé (économies carburant, baisse TVS, aides, OPEX) pour valider le ROI auprès de la DAF.

Déployer notre approche

• Étape 1 — Audit & dimensionnement des besoins : analyse des usages réels (kilométrages, profils de trajet, temps de stationnement), diagnostic des infrastructures électriques existantes (TGBT, contraintes bâtiment / copropriété) et cartographie des 3 scénarios de recharge (site, domicile, itinérance).
• Étape 2 — Pilotage des consommations & supervision : plateforme de supervision centralisée (kWh par véhicule, collaborateur, site, type de recharge), règles de reporting (distinction pro / perso, alertes, consolidation mensuelle) et interfaçage avec le logiciel de gestion de flotte pour une vision TCO complète.
• Étape 3 — Pilotage des consommations & supervision : plateforme de supervision centralisée (kWh par véhicule, collaborateur, site, type de recharge), règles de reporting (distinction pro / perso, alertes, consolidation mensuelle) et interfaçage avec le logiciel de gestion de flotte pour une vision TCO complète.
• Étape 4 — Remboursements collaborateurs & déclaration des avantages en nature : processus de remboursement domicile au kWh réel ou barème URSSAF, procédures et modèles de note de frais intégrés à la Car Policy, structuration du régime fiscal (exonération AEN sous conditions, traitement TVA) et automatisation des flux vers le SIRH.
• Étape 5 — Optimisation du financement & business case : modélisation CAPEX / OPEX sur 5 ans, conseil sur le montage financier optimal (achat avec suramortissement, IRVE-as-a-Service, tiers-investissement, modèle CPO) et instruction des aides (régionales, TVA 5,5 % domicile, crédit d’impôt, CEE).

Générer des résultats concrets et durables

• Un plan directeur de recharge sur mesure couvrant les 3 scénarios (site / domicile / itinérance), dimensionné à partir de vos usages réels et évolutif avec votre parc.
• Un appel d’offres IRVE piloté de A à Z — cahier des charges, analyse comparative, négociation — avec des contrats fournisseurs compétitifs et techniquement sécurisés.
• Une plateforme de supervision opérationnelle offrant une visibilité complète sur les consommations d’électricité par véhicule, collaborateur et site, interfacée avec vos outils existants.
• Un processus de remboursement collaborateurs conforme, automatisé et équitable : calcul au kWh réel, traitement RH structuré, zéro saisie manuelle.
• Une gestion des avantages en nature documentée et sécurisée sur le plan fiscal et social, intégrée dans votre SIRH et validée par vos équipes juridiques.
• Un business case IRVE présentable en CODIR : ROI calculé, montages financiers comparés, aides mobilisées — pour obtenir le feu vert de votre DAF et financer votre transition.
• Un interlocuteur unique et indépendant qui aligne DAF, DRH, Achats, RSE et DSI autour d’une infrastructure de recharge cohérente, pérenne et maîtrisée.