Formation et accompagnement au pilotage des activités de Facility Management

Périmètre

• Client leader mondial du secteur cosmétique
• Périmètre Européen sur 7 pays regroupant 17 sites industriels – 20 M€ de dépenses.
• Plusieurs familles d’achats FM concernées et notamment : Propreté, Sécurité, Maintenances des bâtiments, Gestion des déchets, Vêtements de travail, EPI, Restauration.
• Absence d’acheteurs en local et peu de visibilité des périmètres par les achats centraux.

Notre valeur ajoutée et actions déployées

• Capacité à déployer une équipe dédiée et piloter et coordonner les projets
• Recenser et définir le besoin via la réalisation d’un mapping Européen
• Réaliser un sourcing Européen et définir une stratégie d’achats adaptée (validation des leviers transverses et locaux)
• Elaborer une trame standardisée de cahiers des charges et des fiches techniques adaptées aux besoins locaux aux spécificités.
• Réaliser des Appels d’Offres en impliquant les acteurs globaux et locaux (70 interlocuteurs)
• Obtenir la juste adéquation technique/économique/qualité en réalisant des économies pérennes et mesurables
• Mettre en place des bonnes pratiques via un accompagnement sur la durée (5 années)
• Accompagner et former les équipes opérationnelles au pilotage de la relation fournisseurs

Répondre aux attentes de notre client

• Mettre en place une approche coordonnée et harmonisée tout en maintenant les spécificités, les conditions techniques et les choix d’attribution de chaque site
• Former les équipes locales aux bonnes pratiques
• Mettre sous conformité contractuelles les achats en respectant les normes groupes

Chronologie de la mission

• Phase 1 : Cartographie détaillée et analyse des périmètres
• Phase 2 : Définition de la stratégie
• Phase 3 : Pilotage d’AO et négociations technico-économiques
• Phase 4 : Accompagnement jusqu’à la mise en place des nouveaux contrats

Résultats

• Jusqu’à 10% d’économies générées sur certaines catégories d’achats
• Mise en place de bonnes pratiques achats dans la durée
• Montée encompétence des équipes locales