Formalisation des flux de données et création du processus de traitement des charges

Missions

Accompagner un acteur majeur du logement social dans la qualification d’un scénario cible afin de faire évoluer la gestion des charges récupérables de personnel dans son logiciel comptable. Cost House a également été sollicité pour l’intégration, le déploiement et la prise en main des outils Valoptia.ABC et Valoptia.PSA.

Réalisations

• Maquettage et formalisation des flux de données : atelier avec les équipes terrains et SI afin d’identifier leurs besoins et intégrer les règles de gestion spécifiques à chaque entité.​
• Support à la mise en œuvre technique​ : résolution des contraintes techniques en collaboration avec l’équipe IT.
• Accompagnement à la conduite du changement : création de formations à l’utilisation des outils Valoptia ABC et PSA pour chaque groupe utilisateur et mise en place d’outils de data visualisation en fonction de leurs besoins.

Résultats

• Faciliter un processus de traitement des charges récupérables de personnel complexe impliquant toute la chaîne de métiers et améliorant la transparence et l’analyse des données transmises. ​
• Standardiser le processus au sein du groupe.

Facteurs de succès

• Adaptation d’un modèle de coût ABC à un besoin métier spécifique – législation des bailleurs sociaux
• Une mission allant de l’identification du besoin à la livraison de solutions parfaitement intégrées dans l’écosystème SI du client
• Un échange permanent entre direction et métier pour valider chaque étape et s’assurer que les spécificités de chaque entité soient respectées